Strukturierte Interviews bezeichnen Befragungen, bei dem ein Interviewer einen Standardsatz von Fragen bereithält, die allen Kandidaten gestellt werden. Dies erleichtert es dem Interviewer die Fähigkeiten von Kandidaten zu evaluieren und zu vergleichen. Min der Regel werden strukturierte Interviews mit Bewerbern für einen Arbeitsplatz geführt, um den besten Kandidaten für eine bestimmte Position möglichst objektiv zu bestimmen,

Die Aufstellung des Fragenkatalog stellt bei strukturierten Interviews die größte Anforderung dar. So ist eine sorgfältige und gründliche Analyse der Anforderungen einer Arbeitsstelle durchzuführen und die Bestimmung wichtiger Kernkompetenzen ist dazu erforderlich. Dazu wird der Interviewer in der Regel mit anderen Kopetenzträgern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die wichtigsteb Fähigkeiten und Qualifikationen erkannt und berücksichtigt werden. Dazu können neben fachlicher Kompetenz auch verbale und schriftliche Kommunikation, Entscheidungskompetenz, Konsensbildung, Zeit-Management, Ehrlichkeit, Team-Buildung und zwischenmenschlichen Fähigkeiten gehören. Viele Organisationen vergeben dazu für jeden Kandidaten einen Satz von Bewertungen, die beispielsweise je Frage auf einer Skala von 1 bis 10 erfolgen kann.

Zu den Vorteilen strukturierter Interviews im Vergleich zu Ad-Hoc-Interviews gehören beispielsweise:

• objektive und zuverlässige Bewertung


• Steuerung des Interviewverlaufs


• ermittelt die individuellen Fähigkeiten eines Kandidaten


• Gewährleistung der Chancengleichheit


• in jedem Gespräch werden die gleichen Kompetenzen erfragt. Dadurch sind strukturierte Interviews Zuverlässigkeit.


• vorgeschriebene Fragen verleihen dem Interviewer Sicherheit


• effiziente Gesprächsführung und dadurch Einsparung von Arbeitszeit

Es ist wichtig, den Kandidaten darauf hinzuweisen, dass er zusätzliche Qualifikationen, Eigeneschaften und Kompetenzen darlegen soll, wenn diese nicht durch die gestellten Fragen offenbart wurden. Der aufgestellt Fragenkatalog kann lückenhaft sein und möglicherweise gibt es weitere Eigenschaften eines Kandidaten, die für die jeweilige Position nützlich sind. Fragen und Bemerkungen sollten weitgehend im Anschluss an die Fragestellungen gestellt werden, damit die Struktur des Interviews beibehalten werden kann.

Der Interviewer sollte während des Gesprächs Notizen machen und die Antworten auf die Fragen eindeutig dokumentieren, damit eine spätere Auswertung und der Vergleich mehrerer Kandidaten miteinandern objektiv und effizient erfolgen kann.