Eine Beileidskarte schreibt man immer dann, wenn jemand gestorben ist oder wenn ein anderes schlimmes Ereignis eintritt. Der Empfänger einer Beileidskarte befindet sich in der Regel in tiefer Trauer, in einer emotionalen Ausnahmesituation. Wenn man eine Beileidskarte verschicken möchte, dann stellt sich oft die Frage "was schreibe ich in eine Beileidskarte?". Da es sich um einen Ausnahemzustand handelt, muss man mit Formulierungen recht vorsichtig sein, um den Beileidsempfänger nicht zu kränken.

Beileidskarten enthalten oft schon einen Trauerspruch wie "tiefes Beileid" oder einen kleinen Text. Man sollte allerdings zusätzlich einige Worte in eine Beileidskarte schreiben, damit man sein Mitgefühl ausdrückt und der Trauernde merkt, dass man sich gedanklich mit dem Thema beschäftigt. Als erstes sollte man darauf achten, dass man keine knalligen Farben wie rot für den Text in der Beileidskarte verwendet. Am besten benutzt man einen schwarzen Füllfederhalter, Kugelschreiber oder anderen Stift für die Worte in der Beileidskarte. Viele große Schriftsteller haben sich mit dem Themen Tod, Trauer und Beileid beschäftigt. Es ist eine gute Idee, auf Beileidssprüche dieser Literaten zurückzugreifen. So hat Goethe die Worte "Was man tief in seinem Herzen besitzt, kann man nicht durch den Tod verlieren" formuliert. Dies ist ein kurzer, aber prägnanter Spruch zur Trauer. Damit man nicht in die Verlegenheit kommt, den gleichen Trauerspruch wie ein anderer angehöriger zu verwenden, sollte man sich vielleicht nach weiteren Texte von weniger bekannten Schriftsteller umschauen. Wenn man einem sehr gläubigen Menschen sein Beileid aussprechen möchte, dann kann man auch in der Bibel einige tröstende Sprüche finden.

Man kann sein Beileid auch durch Blumen ausdrücken. Floristen und Blumengeschäfte können Trauersträuße und andere Pflanzen zusammenstellen, die sich gut als Beileidsbekundung eignen.